Description de l’entreprise
Implantée à Dakar, ALTEN Sénégal est la filiale du groupe ALTEN, leader mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Elle joue aujourd’hui un rôle clé dans l’accompagnement du développement professionnel des ingénieurs en Afrique de l’Ouest, et accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l’innovation et des systèmes d’information technologiques.
Notre mission : répondre aux ambitions technologiques de nos clients — grands donneurs d’ordre internationaux — dans les secteurs de l’automobile, du ferroviaire, de l’IT, des télécommunications et des médias.
Rejoindre ALTEN Sénégal, c’est intégrer un écosystème d’excellence et bénéficier :
- D’un parcours de carrière personnalisé et évolutif
- D’une politique ambitieuse de développement des compétences
- D’un environnement de travail stimulant, collaboratif et porteur de sens
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Achats & Moyens Généraux pour assurer la gestion des achats, le suivi des prestataires et le bon fonctionnement de nos locaux.
Vos principales missions :
Gestion des achats (biens et services)
- Analyser et valider les expressions de besoins internes
- Consulter les fournisseurs et comparer les devis
- Suivre la validation et la création des commandes sur SAP
- Assurer l’envoi des bons de commande et le suivi des réceptions
- Transmettre les factures validées à la comptabilité groupe
Aménagement et maintenance des bureaux
- Suivre les travaux d’aménagement et de maintenance avec les prestataires
- Assurer l’entretien technique des installations (électricité, climatisation, sécurité, etc.)
- Négocier et suivre les contrats de service
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
Gestion et suivi des fournisseurs
- Prospecter et référencer de nouveaux fournisseurs
- Mettre en concurrence et sélectionner les prestataires
- Assurer l’évaluation annuelle des fournisseurs
Organisation des déplacements professionnels
- Gérer les demandes de déplacement
- Coordonner les réservations (billets d’avion, hôtels…)
- Préparer les dossiers de voyage pour les collaborateurs
- Suivre et valider les notes de frais
Gestion des accès et des locaux
- Gérer les badges et les droits d’accès aux locaux
- Veiller à la sécurité des installations
- Suivre les prestataires et agents de sécurité
- Traiter les demandes liées aux locaux
Amélioration et suivi des procédures
- Veiller au respect des procédures Achats et Moyens Généraux
- Contribuer à leur amélioration
- Suivre les KPI liés à l’activité
🎯 Profil recherché :
- Diplômé(e) d’un Bac+5 en Achats, Logistique, Gestion, Management, Administration, ou équivalent.
- 5 ans d’expérience minimum dans une fonction Achats, Moyens Généraux ou Services Généraux.
- Expérience confirmée en gestion de fournisseurs et pilotage de prestataires.
- Une spécialisation achats ou supply chain est un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des processus achats : consultation, négociation, validation, suivi, reporting.
Solides connaissances en :
-Gestion des travaux d’aménagement et maintenance des locaux,
-Sécurité, incendie, climatisation, électricité, facility management,
-Gestion des voyages et déplacements professionnels.
- Compétences SAP indispensables (référencement, commandes, réceptions).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion.
- Connaissance des outils de gestion des accès (badges, sécurité physique).
Compétences managériales
- Capacité à encadrer des prestataires et à coordonner plusieurs intervenants.
- Suivi des KPI, respect des procédures et amélioration continue.
- Pilotage des activités et capacité à prendre des décisions.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et de la priorisation.
- Très bonnes aptitudes en communication et coordination.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Esprit d’analyse, rigueur et autonomie.
- Capacité à négocier et à gérer les relations fournisseurs.