Baobab Groupe
En tant qu’Assistant(e) RH, vous assurez l’Administration du personnel, la gestion des relations sociales et la gestion des assurances santé. Vous veillerez à la bonne application des procédures RH et contribuerez à la création d’un climat social serein.
Responsabilités
Administration du personnel
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Traitement des demandes d’avances sur salaire
- Établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats…)
- Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
- Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
- Mise à jour mensuelle du reporting RH et de la masse salariale
- Gestion des cotisations sociales (IPRES, CSS, DGID…)
- Gestion de l’assurance maladie (inscription, réception carte Assurance, …)
- Gestion des outils RH relatifs notamment à la gestion des congés, (création des accès des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien), la gestion des entretiens annuels
- Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turn-over, télétravail, etc.)
- Élaboration et mise à jour des documents administratifs (procédures, guides, etc.)
Relations sociales
- Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
- Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
- Faire le suivi des dossiers avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
Support aux équipes
- Répondre aux demandes des employés sur des questions administratives et sociales.
- Collaborer avec les différents départements pour le bon déroulement des activités RH.
Compétences et qualités requises
- Issu(e) d’une formation de type Bac + 3/5 Gestion des RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une Direction RH
- Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
- Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
- Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
- Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
- La maîtrise de L’anglais est un plus.
Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email la référence : ASS_RH 2024_10